1.15 · Statuten Compliancecommissie

STAP 1 VAN 6

Basis van het beleid

Begin bij de bedoeling en afbakening. Dit vormt de basis voor alle volgende afspraken.

Wat wil de organisatie met dit beleid bereiken?Beschrijf het beoogde resultaat, niet de werkwijze of afzonderlijke maatregelen.

De statuten leggen vast hoe de Compliancecommissie is samengesteld, vergadert, besluiten voorbereidt en besluiten aantoonbaar vastlegt.

Voorbeeld “Dit beleid zorgt dat informatiebeveiligingsrisico's aantoonbaar en passend worden beheerst.”

Voor wie en waarop geldt het beleid?Noem relevante personen, processen, locaties, systemen en externe partijen.

De statuten gelden voor alle leden, vaste adviseurs en genodigden van de Compliancecommissie en voor ieder besluit dat aan de commissie wordt voorgelegd.

Wat valt buiten de reikwijdte?Optioneel. Leg een uitsluiting uit zodat deze niet als onbedoeld gat wordt gezien.

Afwijkingen van de vergader- of besluitafspraken worden gemotiveerd in de notulen en door de voorzitter bevestigd.