Wat is nieuw
Wekelijkse productupdates van de Compliance Tool, uitgelegd in gewone taal.
Hier lees je wat er in de tool is veranderd. Wijzigingen in wetten, normen en klantafspraken blijven apart staan onder Wet- en regelgeving.
Betrouwbaarder van maatregel naar uitvoering
Verbeteringen uit de praktijktest maken starten, plannen en terugvinden duidelijker.
Start je dezelfde maatregel vanuit twee tabbladen, dan open je de bestaande taak. Bewust een extra uitvoering plannen blijft mogelijk.
Een eerder ingevulde eenmalige datum blijft niet verborgen doorwerken wanneer je kiest voor uitvoering bij aanleiding.
Bibliotheekdossiers hebben ook bij een nieuwe klant een terugpad. Het pad volgt de zichtbaarheid van het dossier.
Bij geïmporteerde risico’s zie je de verantwoordelijke rol uit de bron apart van de eigenaar in jullie organisatie.
Alleen jullie werk vooraan
Kies relevante risico’s en maatregelen uit de bibliotheek en leg de uitvoering één keer vast.
Alleen gekozen risico’s en maatregelen staan in het organisatieoverzicht. Eerder uitgevoerde taken en beoordelingen blijven behouden.
Bewaar uitvoerder, instructie, bewijsvraag en planning bij de maatregel. Nieuwe taken nemen deze over; eerdere taken houden hun eigen afspraken.
Open een lopende uitvoering of start de volgende vanuit de maatregel. Koppel samenhangende maatregelen zonder taken of bewijs te kopiëren.
De bestaande risico’s en maatregelen in je prototype
Werk verder met de Backoffice-export van 14 augustus: 591 maatregelen en 949 risico’s.
Codes, beschrijvingen, typen, frequenties en risicoklassen blijven bewaard. Ontbrekende beoordelingen en koppelingen vul je bewust aan.
Zoek op code of tekst, filter op herkomst en onderwerp en blader door 25 resultaten per pagina.
Nieuwe taken gebruiken het oorspronkelijke maatregeltype en de broninstructie. Je kunt risico’s koppelen en steekproeven klaarzetten met een selectie en controlepunten.
Je route door de Compliance Tool blijft zichtbaar
Zie waar je bent en ga met één klik terug naar een eerder niveau.
Bij doorklikken van een risico naar een maatregel en taak blijft je gekozen route bovenaan staan. De namen in het pad zijn klikbaar.
De route blijft beschikbaar na vernieuwen en bij terug- en vooruitnavigatie. Maatregelen en assessments onthouden daarbij het gekozen tabblad.
Lange paden klappen tussenliggende niveaus compact in. Je kunt die niveaus met één klik openen.
AI-toepassingen gericht beoordelen
Verken welke AI-regels relevant kunnen zijn en regel de opvolging vanuit één dossier.
Beschrijf de toepassing, beantwoord gerichte vragen en bekijk de voorlopige uitkomst. Vervolgvragen verschijnen waar nodig; twijfel blijft herkenbaar.
Leg per aandachtspunt vast wat al geregeld is. Koppel maatregelen, maak taken met een eigenaar en deadline en bewaar het bewijs bij de uitvoering.
Download de opgeslagen antwoorden, onderbouwing, bronnen en actuele opvolging als Word-rapport. De quickscan geeft geen automatische goedkeuring.
De kwaliteit van je DPIA onderbouwen
Gebruik het FG-toetsingskader om je DPIA gericht te beoordelen en verbeteringen op te volgen.
Beoordeel vijftien criteria in vier onderdelen, met een onderbouwing per criterium. De rol van de beoordelaar, de context en het beoogde niveau blijven zichtbaar.
Leg aanbevelingen en reacties vast en maak gekoppelde taken met een verantwoordelijke en deadline.
De kwaliteitstoets en het bijbehorende werk gaan mee in de vastgestelde versie. FG-advies en het besluit blijven afzonderlijk herkenbaar.
DPIA van onderzoek naar uitvoering
Beschrijf de verwerking, beoordeel risico’s en volg maatregelen op vanuit één dossier.
Neem gegevens over uit een verwerking. Werk in drie rustige onderdelen: Verwerking, Risico’s en maatregelen, Advies en besluit.
Koppel bestaande maatregelen en maak uitvoertaken met een eigenaar en deadline. De actuele status en het bewijs blijven zichtbaar bij het risico.
Beoordeel kans en impact vóór en na maatregelen. Een verwachting blijft herkenbaar totdat de werking is beoordeeld.
Bewaar het besluit met de gebruikte inhoud als versie en download een rapport. Bij wijzigingen start je een nieuwe beoordeling; open taken blijven open.
Meer rust en overzicht
Je dagelijkse werk staat vooraan. Extra mogelijkheden blijven dichtbij, zonder ieder scherm te vullen.
Dashboard en Mijn taken staan direct in beeld. Compliance, Bibliotheek en Organisatie kun je openklappen wanneer je ze nodig hebt.
Het dashboard begint met je eerstvolgende taken. Programma en inrichting staan rustig daaronder.
Taken, maatregelen en documenten tonen eerst de belangrijkste gegevens. Extra filters en kolommen zijn beschikbaar op verzoek.
Neutrale vlakken, beter leesbare tekst en minder nadrukkelijke knoppen maken de schermen overzichtelijker.
Eenvoudiger uitvoeren, duidelijker opvolgen
Bekende gegevens staan klaar. Je legt vast wat je hebt vastgesteld en ziet welk werk daarna nog openstaat.
Neem bestaande documentgegevens over. Besluitgegevens en onderbouwing verschijnen wanneer de uitkomst daarom vraagt.
Start een ronde vanuit het trainingsdocument en registreer deelnemers, aanwezigheid en begrip afzonderlijk. Alleen afwijkingen vragen extra opvolging.
Een bewaard tekst- of linkconcept wordt meegenomen met je uitvoering. Een ongeldige link blijft staan totdat je deze corrigeert.
Te doen, Aanvulling nodig, Ingediend en Beoordeeld betekenen overal hetzelfde. Open herstelwerk blijft apart zichtbaar.
Vergaderen vanuit één dossier
De voorbereiding, vergadering en afronding van de Compliancecommissie staan nu op één rustige plek.
Beheer uitnodigingen, agenda, stukken, besluiten, notulen en acties per vergadering.
Bekijk en download een PowerPoint die automatisch uit de actuele vergadering wordt opgebouwd.
Plan de vergadercyclus vooruit en download een agenda-item voor Outlook of Google Agenda.
Vastgestelde notulen en acties blijven samen met de gebruikte versies in het gesloten dossier bewaard.
Meer overzicht bij dagelijks gebruik
De belangrijkste acties zijn korter benoemd en productwijzigingen hebben een vaste plek gekregen.
Bekijk per week welke functies en verbeteringen aan de Compliance Tool zijn toegevoegd.
De knop voor het starten van een taak heet voortaan eenvoudig ‘Taak’.
Productupdates en inhoudelijke wijzigingen in wet- en regelgeving worden apart getoond.
Wet- en regelgeving eenvoudiger beoordelen
Het eigen complianceprogramma staat centraal en bronnen kunnen vollediger worden beoordeeld.
Open direct de wet- en regelgeving die voor de eigen organisatie is opgenomen.
Wetgeving, normen en klantafspraken kunnen vanuit een officiële bronpagina worden ingelezen.
Koppel maatregelen aan artikelen, leden en onderliggende vereisten zonder dubbel werk.
Documenten opstellen in één herkenbare werkwijze
Beleid, procedures en ondersteunende documenten volgen een rustigere en meer uniforme flow.
De beleidseditor biedt meer ruimte en herkenbare opmaakmogelijkheden voor tekst en afbeeldingen.
Procedures maken en aanpassen werkt op dezelfde herkenbare manier als beleid.
Een document kan vanuit bijvoorbeeld M-Files worden gevolgd terwijl dat systeem de bron van waarheid blijft.
Trainingen en steekproeven beter uitvoerbaar
De voorbereiding en uitvoering van trainingen en steekproeven zijn duidelijk van elkaar gescheiden.
Voeg een presentatie, document of koppeling naar een e-learning toe aan een training.
Trainer en deelnemers krijgen ieder een passende taak en de presentielijst blijft vastgelegd.
Stel een uniforme steekproef samen met een beperkt aantal duidelijke keuzes.