Privacyverklaringen

Maak een concept uit de verwerkingen. Controleer de inhoud voordat je deze deelt.

Voor medewerkers

Over het gebruik van gegevens van medewerkers.

Voor extern gebruik

Voor bijvoorbeeld klanten, websitebezoekers en contactpersonen.

Organisatie en contact voor beide verklaringen

Vul dit één keer in. Wijzigingen worden automatisch bewaard. Gebruik alleen gegevens die aan de lezers mogen worden verstrekt.

Naam van de verwerkingsverantwoordelijke Adres en contactgegevens van de organisatie Contactpunt voor privacyvragen en verzoeken Is er een functionaris voor gegevensbescherming?

Vertegenwoordiger

Beoordeel of een vertegenwoordiger van toepassing is, bijvoorbeeld bij een organisatie buiten de EU.

Is een vertegenwoordiger van toepassing?

Tekst en verstrekking aan medewerkers

De inleiding en slottekst zijn optioneel. De manier van verstrekken is een interne afspraak en komt niet in de export.

Aanvullende inleiding voor medewerkers Aanvullende slottekst voor medewerkers Hoe en wanneer ontvangen medewerkers deze verklaring?

Tekst en verstrekking voor extern gebruik

De inleiding en slottekst zijn optioneel. De manier van verstrekken is een interne afspraak en komt niet in de export.

Aanvullende inleiding voor extern gebruik Aanvullende slottekst voor extern gebruik Hoe en wanneer ontvangen externe betrokkenen deze verklaring?

Wat moet nog door een persoon worden gecontroleerd?

Een privacyverklaring informeert mensen. Dit is niet hetzelfde als het interne privacybeleid of het verwerkingsregister. De tool stelt een concept op en geeft geen juridisch akkoord.

Zijn alle activiteiten en doelgroepen opgenomen, ook cookies, sollicitanten en eventuele bijzondere persoonsgegevens?
Kloppen de grondslagen, bewaartermijnen, ontvangers en internationale doorgiften met de werkelijkheid?
Is de tekst begrijpelijk voor de doelgroep en zijn de contactgegevens actueel?
Ontvangt iemand de informatie op tijd? Alleen een pagina op de website is niet altijd voldoende. Informeer ook bij een nieuw doel of relevante wijziging.

Uitgangspunt: AVG, artikelen 12–14. Aanvullende vereisten, uitzonderingen en publicatie moeten inhoudelijk worden beoordeeld.